Grundlagen für Zuschüsse des Landes Baden-Württemberg an die Verbände oder der Verbände an die Vereine, für die Ehrungsanträge, für die Erhebung der Mitgliedsgebühren, für den Bezug der BDB-Verbandszeitschrift usw. ist eine vollständige Mitgliedermeldung. Diese erfolgt über die ComMusic-Software, die im Jahr 2008 den Vereinen kostenlos zur Verfügung gestellte wurde. Die verschiedenen Arten der Mitgliedschaft sind in der BDB-Mitgliedertabelle zusammengefasst..

Der OBV bittet die folgenden Hinweise dringend zu beachten:

• Eine Ehrung für langjährige Aktivität in der Blasmusik kann nicht beantragt werden, wenn die Mitgliedschaft nicht lückenlos nachgewiesen ist. Ehrungsanträge können nur über das ComMusic-Programm gestellt werden und per E-Mail an die Schriftführerin weiter gesandt werden.
  Beantragung zusammen mit der Mitgliedermeldung bis spätestens 15.01. des Jahres, in dem die Ehrung erfolgen soll.
• Zuschüsse zum Bestehen der Prüfungen zum JMLA werden nur gewährt, wenn der Jugendliche auch im ComMusic-Programm als aktives Mitglied geführt und in der Mitgliedermeldung enthalten ist.
• Abgabetermin für die Mitgliedermeldung ist der jeweils 15.01. eines jeden Jahres, wobei als Erhebungstermin der 1. Januar eines jeden Jahres eingetragen sein muss. Eine verspätete Abgabe wird auf Beschluss der Hauptversammlung vom 06.03.2004 mit einer Gebühr von 100,- € belegt.
• Die Änderung der Postanschrift des Vereins, z.B. durch Vorstandswechsel ist der Schriftführerein des OBV mitzuteilen und im ComMusic-Programm einzugeben.
• Änderungen bezüglich des Bankkontos sind direkt der Rechnerin bekannt zu geben.